KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Code Elektronik Makine San. ve Tic. Ltd. Şti.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, müşterilerimize, kurumsal iş ortaklarımıza (fabrikalar, üretim tesisleri) ve web sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, aşağıda açıklanan kapsamda ve yasal şartlara uygun olarak işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, kurumsal firmalar ve fabrikalar için bakım/onarım sürecinden sorumlu yetkili kişi bilgileri.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve yerinde motor söküm/takım hizmeti için konum bilgileri.
• Teknik ve Makine Verileri: Onarım için atölyemize gelen motorlara ait parametre ayarları, enkoder sinyal bilgileri, PLC yazılım yedekleri ve mekanik revizyon kayıtları.
• Finansal Veriler: Fatura bilgileri, vergi dairesi, vergi kimlik numarası, ödeme bilgileri.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;

• Acil duruşlarda (makine yatması) uzman saha ekibimizin tesisinize en hızlı şekilde yönlendirilmesi ve motor söküm/takım süreçlerinin yürütülmesi,
• Servo motor sarımı, rulman değişimi ve enkoder kalibrasyonu süreçlerinin yürütülmesi,
• Gelecekte yaşanabilecek olası arızalarda makinenizi hızlıca devreye alabilmek için parametre ve yazılım yedeklerinizin güvenle arşivlenmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi.

3. Endüstriyel Veri Güvenliği ve Gizlilik Taahhüdü

Code Elektronik, endüstriyel veri güvenliğini en üst düzeyde tutar. Onarım süreçlerinde motorlarınızdan alınan otomasyon parametre yedekleri, PLC yazılım kodları ve mekanik konfigürasyon bilgileri tamamen kapalı atölye sistemlerimizde şifreli olarak korunur. Müşterilerimizin ticari sırrı niteliğindeki bu teknik veriler hiçbir şart altında üçüncü şahıs veya firmalarla paylaşılmaz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak verileriniz; faturalandırma için mali müşavirlerimize, onarılan motorların güvenli teslimatı için lojistik firmalarına aktarılabilmektedir.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Taleplerinizi firmamıza resmi kanallarımız üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.